Databeskyttelse information til webbrugere

1. Hvilke oplysninger indeholder dette dokument for dig?

Når du besøger vores hjemmeside, behandler vi dine personoplysninger, derved sikrer vi os, at vi overholder kravene i den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og andre gældende love og regler om databeskyttelse.

Nedenfor vil vi gerne give dig et detaljeret overblik over, hvordan vi behandler dine persondata og dine persondatarettigheder.

2. Hvem er ansvarlig for databehandlingen, og hvem er databeskyttelsesansvarlig (DPO)?

• 2.1. Den ansvarlige for databehandlingen er:
  
  TK Elevator Denmark A/S
  Erhvervsvej 4
  2600 Glostrup Denmark
  
  Telefon: +45 7013 0808
  Mail: info.tkedk@tkelevator.com
• 2.2. Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på:
  
  
  • TK Elevator International Holding BV
    DPO / Arjen Hess
    Fascinatio Boulevard 806-8082909VA
    Capelle aan den IJssel
    Holland
    
    E-mail: dpo@tkelevator.com
  
  
  

3. Omfang og ændringer af denne fortrolighedserklæring.

• 3.1. Denne fortrolighedserklæring gælder udelukkende for brugen af vores hjemmeside. Det gælder ikke for andre tjenesteudbyderes websteder, som vi giver et link til. Vi påtager os intet ansvar for tredjepartserklæringer og retningslinjer fra tredjeparter. Vi anbefaler, at du gør dig bekendt med fortrolighedspolitikker og -praksis for sådanne tredjeparter.
• 3.2. Vi forbeholder os retten til at ændre disse regler vedrørende databeskyttelse fra tid til anden i overensstemmelse med fremtidige ændringer vedrørende indsamling og behandling af personoplysninger.

4. Hvilke datakategorier bruger vi, og hvor kommer de fra?

De personoplysninger, der behandles på vores hjemmeside, vil blive indsamlet fra følgende kilder:

• 4.1. Fra dine enheder, når du besøger vores websted, gemmer vores webservere som standard Internet Protocol (IP)-adressen (et nummer, der automatisk tildeles en computer, når internettet bruges), det websted, hvorfra du får adgang til vores websted, filerne du får adgang til fra os, datoen for dit besøg og generel information om din browser (version og type).
• 4.2. Direkte fra dig, når du udfylder en kontaktformular eller registrerer dig for at modtage personaliseret services. I disse tilfælde vil du blive informeret om den påtænkte anvendelse og om nødvendigt indhente dit samtykke.
• 4.3. Fra cookies, når du besøger vores websted, er cookies-id'er forbundet med dine online-id'er, der leveres af dine enheder. I disse tilfælde vil du blive informeret om den påtænkte brug, og om nødvendigt vil dit samtykke blive anmodet om ved installation af cookies på dine enheder. For mere information besøg vores Cookiepolitik.

5. Hvad er formålene og på hvilket retsgrundlag behandles dine data?

Personoplysningerne kan behandles til følgende formål:

• 5.1. Sikkerhedsformål.
  Oplysningerne indsamlet fra dine enheder (se punkt 4.1) behandles for at sikre stabiliteten og sikkerheden af webserveren og for at vise vores hjemmeside til dig (f.eks. din telefon, bærbare eller anden enhed). Disse data kan blive analyseret, udelukkende i anonymiseret form, til statistiske formål.
  
  
  • 5.1.1. Behandlingens lovlighed:
    Behandlingen er nødvendig af hensyn til TKE's legitime interesser (Art. 6 (1) (f) GDPR i overensstemmelse med Art. 32 (1) GDPR).
    
    

• 5.2. Produkt- og serviceanmodninger.
  Når du kontakter os via kontaktformularerne eller via de kontaktadresser, der er angivet på vores hjemmeside, behandler vi dine personoplysninger for at svare på dine henvendelser og opfylde din anmodning, herunder for at kontakte dig, hvis det er nødvendigt. De personoplysninger, der behandles, vil være dem, du beslutter at give os og/eller dem, der anmodes om i kontaktformularerne: f.eks. fornavn, efternavn, e-mail, gade, postnummer, region/by, telefonnummer og indholdet af din anmodning.
  
  
  • 5.2.1. Behandlingens lovlighed:
    Behandlingen er nødvendig for udførelsen af en kontrakt eller for at påbegynde på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt (Art. 6 (1) (b) GDPR).
  • 5.2.2. Opbevaring af data:
    Oplysningerne vil blive behandlet så længe det er nødvendigt for at opfylde din anmodning og ikke længere end tre (3) måneder efter, at vi har modtaget din anmodning.
    
    

• 5.3. Medier.
  Når du kontakter talsmanden for dit land/region for presseoplysninger, vil dine personlige data blive behandlet for at svare på din anmodning. De personoplysninger, der behandles, vil være dem, du frivilligt har givet til talspersonen, herunder fornavn, efternavn og e-mailadresse.
  
  
  • 5.3.1. Behandlingens lovlighed:
    Behandlingen er baseret på dit samtykke (Art. 6 (1) (a) GDPR).
  • 5.3.2. Opbevaring af data:
    Oplysningerne opbevares, indtil du trækker dit samtykke tilbage.
    
    

• 5.4. Klager.
  Når du indgiver en klage vedrørende et af vores produkter eller tjenester, vil dine personoplysninger blive behandlet for at besvare og håndtere din klage. Persondata der vil blive behandlet vil være dem, du beslutter at give os, når du indgiver din klage: f.eks. fornavn, efternavn, e-mail, gade, postnummer, region/by, land, telefonnummer og indholdet af din klage.
  
  
  • 5.4.1. Behandlingens lovlighed:
    Behandlingen er nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse (Artikel 6 (1) (c) GDPR).
  • 5.4.2. Opbevaring af data:
    Oplysningerne vil blive opbevaret i det tidsrum, hvor kravet forbliver i forløbet, når de er afsluttet, vil oplysningerne blive opbevaret behørigt, behørigt blokeret, i den tid det er nødvendig for at opfylde lovbestemte forpligtelser.
    
    

• 5.5. Karriere.
  Når du besøger vores karrieresektion for at søge et bestemt job eller sende os en uopfordret ansøgning, vil dine personoplysninger blive behandlet for at administrere din ansøgning i vores ledige stillinger og/eller for at finde jobtilbud i henhold til din erfaring. De personoplysninger, der behandles, vil være dem, du beslutter at give os og/eller anmodet om i jobtilbuddet: f.eks. fornavn, efternavn, e-mail, gade, postnummer, kommune/by, land, telefonnummer, joberfaring, lønforventning, følgebrev, CV'er og andre oplysninger, du beslutter at vedhæfte i din ansøgning.
  
  
  • 5.5.1. Behandlingens lovlighed:
    Når du ansøger om et specifikt jobtilbud, er retsgrundlaget for behandlingen, opfyldelse af en kontrakt og/eller at behandle din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt (Art. 6, stk. 1, litra b) GDPR). Når du sender uopfordrede ansøgninger, er det juridiske grundlag for behandlingen dit samtykke (Art. 6 (1) (a) GDPR).
  • 5.5.2. Opbevaring af data:
    Personoplysningerne vil blive behandlet i det tidsrum, der er fastsat i databeskyttelsesoplysningerne i jobtilbuddene og/eller karrieresektionen. Uopfordrede ansøgninger vil blive slettet to (2) år efter du har sendt os din ansøgning.
    
    

• 5.6. Rapporter.
  De personoplysninger, du afgiver ved indgivelse af en anmeldelse (navn, kontaktoplysninger, indberettede fakta mv.), vil blive brugt til at behandle anmeldelsen (herunder undersøgelse af sagen og efterfølgende undersøgelse og om nødvendigt indberetning til myndighederne.
  
  
  • 5.6.1. Behandlingens lovlighed:
    Udførelse af en opgave udført i offentlighedens interesse (Art. 6 (1) (e) GDPR og juridisk forpligtelse (Art. 6 (1) (c) GDPR).
  • 5.6.2. Dataopbevaring:
    De oplysninger, du giver, når du indsender en hændelsesrapport, vil blive opbevaret så længe, det er nødvendigt for at afgøre, om der skal udføres en undersøgelse af de påståede fakta. Hvis det fastslås, at det ikke er nødvendigt at indlede en undersøgelse, vil oplysningerne blive opbevaret i den periode, der er nødvendig for at overholde juridiske forpligtelser. Hvis det fastslås, at der er behov for en efterforskning, vil oplysningerne blive opbevaret så længe, det er nødvendigt for at gennemføre efterforskningen, iværksætte foranstaltninger og om nødvendigt med henblik på konsekvent strafferetlig forfølgning.
    
    

Automatiserede individuelle beslutningsprocesser, der kan have retsvirkninger for dig eller kan påvirke dig væsentligt på lignende måde, finder ikke sted i forbindelse med din brug af denne hjemmeside.

6. Hvem modtager dine data?

• 6.1. Medmindre videregivelse er obligatorisk for lovkrav, vil de oplysninger, der behandles på vores hjemmeside, kun blive behandlet i vores virksomhed af personer og afdelinger (f.eks. rekrutteringsafdeling, salgsafdeling, marketingafdeling, etc.), som har brug for dem til ovennævnte formål.
• 6.2. Inden for vores gruppe af virksomheder overføres nogle af dine data til bestemte lokationer i koncernen (Virksomhed/forretningsområde/ koncernselskaber), hvis de udfører centraliserede databehandlingsopgaver for koncernens tilknyttede virksomheder (f.eks. centraliserede it-applikationer). Overførslen af personoplysninger til TK Elevator Group udføres under TK Elevator Groups legitime interesse (betragtning 48 GDPR). TK-Elevator Group har lokaliseret virksomheder uden for EU/EØS, derfor kan dine data overføres uden for Europa, for sådanne dataoverførsler er der vedtaget standard kontraktklausuler (Artikel 46, stk. 2 lit. c GDPR).
• 6.3. Derudover benytter vi til dels eksterne tjenesteudbydere, som er forpligtet af databehandleraftaler i henhold til databeskyttelsesbestemmelserne til at opfylde deres databeskyttelsesforpligtelser (f.eks. serverudbydere inden for følgende områder: IT-tjenester og -infrastruktur, kundeservice osv.). Nogle tjenesteudbydere kan være placeret uden for EU/EØS. Dette sker i overensstemmelse med databeskyttelseskravene, især sikringen af et passende databeskyttelsesniveau. Sikkerheden ydes af en passende garanti (f.eks. i form af en standard kontraktklausul i henhold til artikel 46, stk. 2 lit. c GDPR eller baseret på en tilstrækkelighedsbeslutning i henhold til artikel 45 GDPR).
  
  

7. Hvilke databeskyttelsesrettigheder kan du gøre krav på som den berørte person?

• 7.1. Du har ret til information om de pågældende personoplysninger og ret til berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling og dataportabilitet, og ved behandling i henhold til art. 6 (1) (e) og (f) GDPR retten til at gøre indsigelse mod behandling.
• 7.2. I det omfang du har givet os dit samtykke til at behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med art. 6 (1) (a) GDPR, kan du til enhver tid trække dette samtykke tilbage uden at påvirke lovligheden af behandlingen baseret på dit samtykke før dets tilbagetrækning.
• 7.3 Hvis du ønsker at udøve nogen af disse rettigheder, bedes du sende en skriftlig anmodning, der udtrykkeligt angiver din forespørgsel, til den databeskyttelsesansvarlige (se kontaktoplysninger i punkt 2.2).
• 7.4. Du har ret til at klage til tilsynsmyndigheden. Den databeskyttelsesmyndighed, der er ansvarlig for os er:
  
  Datatilsynet
  Carl Jacobsens Vej 35
  2500 Valby Denmark
  Telefon: +45 33193200
  Mail: dt@datatilsynet.dk