TK Elevator
Seriöse Hinweise helfen, Verstößen frühzeitig entgegenzuwirken und Schäden für unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter und unsere Geschäftspartner zu reduzieren. Die... Mehr
Compliance-Programm
Das Compliance-Programm der TK Elevator GmbH umfasst die drei Elemente Informieren & Beraten, Identifizieren sowie Berichten & Handeln. Es ist eng mit dem Risikomanagement sowie unserem internen Kontrollsystem verzahnt. So sorgen wir dafür, dass Compliance integrativer Bestandteil eines jeden Geschäftsprozesses wird.
Inhaltlichen Schwerpunkt des Compliance-Programms bilden die Bereiche Kartellrecht und Antikorruption. Seit Ende 2014 werden im Rahmen des Compliance-Programms zusätzlich Maßnahmen im Zusammenhang mit Geldwäschebekämpfung und, in jüngerer Zeit, Exportkontrolle integriert und festgelegt. Bei anderen Themen – etwa Arbeitssicherheit oder Umweltschutz – hat das Compliance-Team eine beratende, koordinierende und konsolidierende Rolle übernommen: Die inhaltliche Verantwortung bleibt stets bei der jeweils zuständigen Konzernfunktion bzw. Business Unit; das Compliance-Team unterstützt und berät diese und sorgt für eine einheitliche Berichterstattung an den Vorstand.
Die drei Säulen unseres Compliance-Programms
Informieren & Beraten
Zentraler Bestandteil dieser Säule sind die durch die Compliance Officer durchgeführten Schulungen zu den Kernthemen. Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig über die Compliance-Anforderungen und Risiken sowie mögliche Sanktionen unterrichtet. Diese Anforderungen ergeben sich aus dem geltenden Recht oder aus unseren konzernweit gültigen Richtlinien und spiegeln auch die Umsetzung internationaler Standards wieder.
Im Rahmen der Compliance-Beratung begleiten wir wesentliche Geschäftsvorgänge, u.a. im Rahmen von Großprojekten und M&A-Projekten oder bezüglich der Einbindung von Vertriebsmittlern. Bei Compliance-Fragen, die sich im Alltag ergeben, können sich die Mitarbeiter direkt an ihre Compliance-Officer wenden oder ihre Fragen an unsere zentrale Beratungshotline richten. Bei der Integration von Compliance in die Geschäftsprozesse beraten die Compliance Officer die operativ verantwortlichen Einheiten.
Identifizieren
Hier liegt der Schwerpunkt auf der regelmäßigen Überprüfung kritischer Geschäftsaktivitäten durch einen risikoorientierten, strukturierten Auditprozess. In enger Abstimmung mit unserem internen Kontrollsystem wird regelmäßig der Umsetzungsgrad des Compliance-Programms bei den Konzernunternehmen bewertet.
Darüberhinaus gibt es einen Prozess zur zielgenaue konzernweite Risikoerhebung durchgeführt: Das Compliance-Team bewertet Hand in Hand mit unserem operativen Geschäft regelmäßig die abstrakten und spezifischen Compliance-Risiken bei bestimmten Unternehmen, hauptsächlich in den Bereichen Kartellrecht und Korruptionsprävention. Diese Risiken werden anschließend mit den operativen Teams in Workshops besprochen, in denen Maßnahmen entwickelt werden, um die identifizierten Risiken anzugehen und zu reduzieren.
Als weiteres wesentliches Element zur Identifikation von Compliance-Risiken und -verstößen dient das sogenannte Whistleblower-System, das den Mitarbeitern neben dem direkten Kontakt zum Vorgesetzten oder der Compliance-Abteilung als zusätzlicher Kanal zur Verfügung steht, um Hinweise auf mögliche Gesetzes- oder Richtlinienverstöße – auch ohne Offenlegung ihrer Identität – melden zu können.
Berichten & Handeln
Die dritte Säule unseres Compliance-Programms beinhaltet die intensive Compliance-Berichterstattung in allen Dimensionen unserer Netzwerkorganisation. Festgestellte Compliance-Verstöße werden, sofern erforderlich, konsequent und angemessen sanktioniert.
